Asisten Keuangan Sekolah merupakan program barbasis Desktop client server yang berfungsi untuk mengelola transaksi pembayaran sekolah siswa, mencatat penerimaan, pengeluaran, serta mampu memberikan informasi dan laporan-laporan yang sangat bermanfaat dengan cepat dan akurat.
Banyak sekolah yang enggan mengeluarkan uang untuk membeli program computer karena mungkin merasa mahal, tetapi untuk membeli barang-barang lain sangat mudah walaupun harganya mungkin lebih mahal dari program computer. Mungkin pola pikir pihak sekolah masih kepada barang nyata yang dapat dilihat bentuk dan fungsinya sehingga dapat dinilai wajar kalau harganya mahal, walaupun barang nyata tersebut seperti : Printer, mesin foto copy, scanner, computer, proyektor, dan lain-lain sebagian besar membutuhkan biaya perawatan yang tidak sedikit.
Memang tidak mudah untuk memilih sebuah program computer yang sesuai dengan keinginan kita, sehingga tidak jarang pihak sekolah sudah membeli program computer namun pada akhirnya program tersebut tidak digunakan karena tidak sesuai dengan kebutuhan sekolah. Tetapi ketika program itu sesuai dengan kebutuhan kita, nilai yang tak terhingga akan kita rasakan dan tidak akan pernah mau kembali ke waktu sebelum menggunakan program computer.
PENGGUNAAN
- Mudah digunakan sesuai dengan kenyataan.
- Dapat digunakan lebih dari 1 operator secara bersamaan.
- Mampu mencetak total transaksi uang sekolah siswa ke kartu bayaran.
- Mampu mencetak kwitansi untuk siswa saat melakukan transaksi pembayaran.
- Mampu mencetak rincian tunggakan untuk siswa tertentu, sehingga dapat dilampirkan pada surat untuk wali murid.
- Mampu mencatat transaksi tabungan, baik setoran maupun penarikan tabungan siswa. Dapat mencetak bukti tabungan, riwayat tabungan dan laporan tabungan.
- Mampu membuat kartu pembayaran uang sekolah yang dapat dilengkapi dengan barcode, sehingga tidak perlu ke percetakan dan data siswa akan otomatis tertera di kartu bayaran.
- Mampu mencatatat transaksi pengeluaran, misalnya kita ingin membuat transaksi pengeluaran yang uangnya diambil dari kas uang gedung, sehingga saldo kas uang gedung akan berkurang.
- Mampu membuat lebih dari 25 bentuk laporan, misalnya laporan harian, rekap bulanan, rekap tahunan, tunggakan per siswa, tunggakan per kelas, seluruh tunggakan, laporan saldo, laporan posisi kas, dan laporan lainnya.
- Mampu menangani semua jenis pembayaran siswa, misalnya uang gedung, OSIS, IRB, SPP, komputer, infaq, uang seragam, uang buku, uang prakerin, study tour, dll. Pada intinya jenis pembayaran dapat ditambahkan atau dibuat sendiri.
- Mampu melakukan transaksi dengan menscan barcode yang tertera pada kartu bayaran, sehingga tidak perlu mengetik nomor induk siswa atau mencari data siswa yang akan melakukan transaksi, cukup dengan scan barcode saja maka data dan riwayat pembayaran siswa tersebut akan ditampilkan.
- Mampu mencatat transaksi penerimaan lain, misalnya sekolah mendapat bantuan dan uangnya akan dimasukan ke kas/pos uang gedung, sehingga saldo kas/pos uang gedung bertambah. Misalnya transaksi pembayaran dari calon siswa, contoh pembelian formulir sehingga saldo kas/pos uang formulir bertambah.
System Requirements
- Prosesor INTEL PENTIUM 4 2.4GHz
- Memory 2 Gb, Semakin besar semakin baik
- Harddisk 250 Gb, Semakin besar semakin baik
